Hoe een OR het contact met de bestuurder kan verdiepen

Er zijn van die overleggen waarin iedereen nét iets rechter gaat zitten wanneer de bestuurder de ruimte binnenkomt. Niet omdat er angst is, maar omdat de dynamiek verandert. De OR vertegenwoordigt de stem van de organisatie, de bestuurder draagt de koers en precies in dat spanningsveld ontstaat het echte werk.

Veel OR-leden gaan opzoek naar de antwoorden op vragen als “Hoe krijg je beter contact met de bestuurder?” “Hoe bouw je vertrouwen op?”

of “Hoe zorg je dat de bestuurder de OR serieus neemt?”

Immers; een OR die meegenomen wordt in de processen, kan zijn rol pas echt vervullen.

Een gesprek is nooit alleen een gesprek

In organisaties waar het tempo hoog ligt, is de bestuurder vaak iemand die snel schakelt, veel belangen tegelijk draagt en voortdurend prioriteiten moet stellen. Voor OR-leden voelt dat soms alsof het overleg een strijd om tijd wordt: hoe breng je nuance over wanneer de klok tikt?

Maar een bestuurder kijkt ook naar iets anders: de manier waarop de OR als team naar voren komt. Is er een duidelijke lijn? Spreekt het team met één mond, zelfs wanneer men intern verschillend denkt? Staat er een groep die niet alleen vragen stelt, maar ook laat zien dat het de organisatie wil begrijpen?

Wanneer dat voelbaar wordt, verandert het gesprek. De bestuurder ervaart rust, deskundigheid en betrouwbaarheid en dat creëert ruimte voor échte dialoog.

Van standpunten naar verhalen

Veel OR’en kennen het moment waarop een standpunt luid wordt uitgesproken, maar de bestuurder vooral de harde rand hoort. Terwijl onder dat standpunt bijna altijd een verhaal ligt: ervaringen uit de zorgavond, een productieafdeling die nét niet meer kan, een team in de media dat worstelt met de balans tussen creativiteit en deadlines, of pedagogisch medewerkers die al maanden de gaten dichten.

Wanneer de OR dat verhaal meeneemt, als inkijkje in de organisatie, ontstaat een heel ander gesprek. Dat komt omdat verhalen de bestuurder meenemen naar de werkvloer, naar de mensen om wie het draait. En precies daar vindt verbinding plaats.

De stille kracht van voorbereiding

Veel OR-leden zoeken naar praktische tips: “Hoe bereiden we ons goed voor?” Maar goede voorbereiding is meer dan documenten lezen. Het is met elkaar afstemmen wat je wil bereiken in het gesprek. Niet alleen wat je wil zeggen, maar hoe je als team wil klinken.

Bijvoorbeeld:

• Welke boodschap is écht belangrijk om over te brengen?

• Welk gevoel willen we dat achterblijft?

• Wat is het punt waar we elkaar vasthouden, ook als het spannend wordt?

Die gezamenlijke afstemming geeft vertrouwen. Het geeft richting. En de bestuurder merkt het, vaak al binnen de eerste vijf minuten.

Wanneer vertrouwen groeit

Vertrouwen ontstaat niet door grote gebaren, maar door herhaling van kleine signalen: een OR die transparant communiceert, die laat zien open te staan voor de bredere context en die spreekt vanuit betrokkenheid met de héle  organisatie in plaats van vanuit tegenstelling.

In veel sectoren, van productie tot kinderopvang, zien we hetzelfde gebeuren: wanneer de OR betrouwbaar en deskundig is, ontstaat interactie. Dan komt ineens de vraag: “Ik snap dat dit veel vraagt van de teams, hoe zien jullie dat?” En op dat moment verandert de samenwerking. Het wordt meer een gezamenlijk kompas dan twee tegenovergestelde posities.

Waarom dit ertoe doet

Een goede relatie tussen OR en bestuurder is een voorwaarde om complexe vraagstukken goed te kunnen dragen. Want hoe steviger de verbinding, hoe beter je samen kunt zoeken naar oplossingen die recht doen aan zowel de mensen als de organisatie. En misschien is dat wel de essentie: niet streven naar gelijk, maar naar begrip. Niet naar winnen, maar naar wijsheid. Vanuit die houding wordt contact geen formaliteit, maar een krachtbron.